Salon professionnel, séminaire, portes ouvertes, événement sportif… Vous avez choisi vos objets publicitaires, mais une question reste à régler : combien de goodies faut-il commander ?
Trop peu, et vous risquez d’en manquer au meilleur moment. Trop, et vous pourriez vous retrouver avec plusieurs cartons inutilisés une fois l’événement terminé.
Il n’existe pas de quantité idéale valable dans toutes les situations. La bonne quantité de goodies pour un événement dépend du nombre de participants, de votre cible, du mode de distribution, du type d’objet choisi et bien sûr de votre budget.
Voici comment trouver le bon équilibre.
Combien de personnes souhaitez-vous réellement toucher ?
Le nombre de participants attendus constitue évidemment le premier indicateur.
Pour un séminaire réunissant 100 collaborateurs, le calcul est assez simple si chacun doit recevoir un cadeau : prévoyez au minimum 100 exemplaires.
Pour un salon professionnel ou un événement ouvert au public, le raisonnement est différent. Si 2 000 visiteurs sont annoncés, cela ne signifie pas que 2 000 personnes passeront sur votre stand.
Il faut plutôt estimer le nombre de visiteurs susceptibles de découvrir votre espace, ceux avec lesquels vous pensez réellement échanger et, surtout, ceux auxquels vous souhaitez remettre un objet.
Le nombre de participants à l’événement n’est donc pas forcément égal au nombre de goodies à commander.
Votre stratégie de distribution entre également en jeu. Pour gagner en visibilité, vous pouvez distribuer largement des objets simples et utiles. Si vous souhaitez plutôt remercier des clients ou marquer l’esprit de prospects intéressants, mieux vaut réduire les quantités et privilégier des objets plus qualitatifs.
Il est aussi possible de combiner les deux : un goodies accessible pour une distribution large et un cadeau plus premium réservé à certains contacts.
Cette réflexion fait partie intégrante de l’organisation d’un événement avec des goodies.
Quelle quantité de goodies prévoir ? 3 exemples concrets
Il n’existe pas de formule magique, mais quelques exemples permettent de mieux comprendre comment estimer ses besoins.
Un séminaire de 50 personnes
Si chaque collaborateur doit recevoir un tote bag contenant un carnet et un stylo, prévoyez au minimum 50 exemplaires de chaque produit.
Quelques unités supplémentaires peuvent être utiles pour faire face à une inscription de dernière minute, remplacer un objet défectueux ou conserver quelques exemplaires pour de futurs collaborateurs.
Un salon avec 500 visiteurs potentiels
Il n’est pas forcément nécessaire de commander 500 cadeaux identiques.
Vous pouvez prévoir une quantité importante de petits objets destinés à une distribution large et réserver quelques dizaines de goodies plus qualitatifs aux prospects avec lesquels vous avez réellement échangé.
Cette solution permet de maîtriser le budget tout en adaptant le cadeau à la valeur du contact.
Un événement de 2 000 participants
Pour un événement sportif, un festival ou une manifestation grand public, offrir systématiquement un objet à chaque participant peut rapidement représenter un budget conséquent.
Déterminez plutôt à l’avance les conditions de distribution : passage sur votre stand, participation à une animation, jeu-concours, inscription…
Vous pourrez alors estimer beaucoup plus précisément la quantité nécessaire.
Faut-il prévoir une marge de sécurité ?
Même avec une bonne estimation, difficile de prévoir exactement la fréquentation d’un événement.
Une affluence supérieure aux attentes peut faire disparaître votre stock beaucoup plus rapidement que prévu. Prévoir une petite quantité supplémentaire est donc généralement judicieux, surtout si les objets pourront être réutilisés par la suite.
Attention cependant à ne pas surcommander uniquement pour profiter d’un prix unitaire inférieur.
Si vous avez besoin de 300 objets, en commander beaucoup plus parce que le tarif à l’unité devient plus intéressant n’est pertinent que si vous savez déjà comment utiliser le stock restant.
C’est particulièrement important pour les goodies comportant une date, une année ou le nom précis d’un événement : ils seront beaucoup plus difficiles à réutiliser.
Adaptez les quantités au type de goodies et à votre budget
Tous les objets publicitaires n’ont pas vocation à être distribués dans les mêmes proportions.
| Type de goodies | Quantité à privilégier | Utilisation |
|---|---|---|
| Stylo, badge, petit accessoire | Importante | Distribution large |
| Tote bag, carnet | Intermédiaire à importante | Visiteurs et prospects |
| Gourde, mug | Intermédiaire | Clients et prospects |
| Textile personnalisé | Ciblée | Équipe, collaborateurs, clients |
| Cadeau premium | Limitée | Clients importants, partenaires |
Cette approche permet de répartir intelligemment votre budget plutôt que de consacrer la même somme à chaque visiteur.
Avant de commander, pensez également aux 5 erreurs à éviter lors du choix de vos goodies promotionnels.
Le budget doit donc être pensé en même temps que la quantité. Selon votre objectif, mieux vaut parfois 500 petits objets utiles plutôt que 500 cadeaux coûteux, ou au contraire 200 objets classiques complétés par quelques dizaines de cadeaux premium.
Et s’il reste des goodies après l’événement ?
Un stock restant n’est pas nécessairement perdu.
Des objets personnalisés avec votre logo ou votre identité visuelle peuvent être réutilisés lors d’un prochain salon, offerts à des clients, ajoutés à une commande ou intégrés à un kit de bienvenue pour de nouveaux collaborateurs.
C’est aussi une bonne raison de privilégier une personnalisation relativement intemporelle lorsque vous commandez en quantité.
Un goodies portant votre logo restera exploitable longtemps. Un objet marqué « Salon 2026 », beaucoup moins !
Alors, combien de goodies faut-il commander ?
Avant de valider votre commande, posez-vous simplement ces cinq questions :
- Combien de personnes sont attendues ?
- Combien souhaitez-vous réellement toucher ?
- À qui seront distribués les goodies ?
- Quel budget souhaitez-vous consacrer à chaque personne ?
- Les objets restants pourront-ils être réutilisés ?
Pour un événement dont vous connaissez précisément le nombre de participants, prévoyez au minimum un objet par personne lorsque chacun doit recevoir un cadeau.
Pour un salon ou un événement grand public, raisonnez plutôt en fonction de la fréquentation estimée de votre espace et de votre stratégie de distribution.
La bonne quantité est finalement celle qui permet de trouver le juste équilibre entre visibilité, utilité, qualité et budget.
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